SILOS - Ministero dell'Ambiente

Introduzione

S.I.L.O.S. (Sito Internet con Logica ad Oggetti Standard) è un sistema di pubblicazione, gestione e consultazione on line di documenti, banche dati e risorse web, accessibile dagli utenti sia in Internet che in Intranet. Il Portale è predisposto per servire diversi gruppi di utenza, denominate Aree Tematiche ed ogni singolo utente può accedere alle diverse aree di cui è membro dalla pagina principale del Portale e, se in Intranet, senza effettuare login successivi all'accensione del PC. Per ogni Area Tematica l'utente può avere diverse autorizzazioni relativamente alla consultazione e/o pubblicazione di oggetti all'interno della struttura organizzativa (organigramma) impostata per il portale.

Struttura organizzativa e organigramma

Il sistema è impostato per aderire ad una struttura organizzativa di tipo gerarchico, rappresentata da un organigramma. L'organigramma deve essere codificato ed inserito in banca dati prima dell'utilizzo del Portale, al fine di stabilire il corretto campo di azione all'interno del Portale di ciascun utente. La codifica prevede che ciascun utente sia assegnato ad una Sezione e quindi ad una Funzione di competenza, all'interno dell'organigramma della sezione stessa.

L'Area Tematica è intesa come la Funzione Ufficio di livello più alto. La Funzione utente contraddistingue l'utente che può essere assegnato ad una o più funzioni. Inoltre una stessa funzione può essere ricoperta da più utenti, normalmente, ma non solo, quando si tratta di funzioni di ufficio. Quali siano le funzioni associate ad un utente viene stabilito dall'Unità Organizzativa competente per la concessione delle credenziali. Il sistema proporrà automaticamente all'utente le funzioni assegnate.

S.I.L.O.S.

S.I.L.O.S. consente di gestire principalmente:

• la pubblicazione di "oggetti", quali documenti, banche dati e risorse web;
• la ricerca di oggetti, tramite l'applicazione integrata G.R.A.N.O (Gestione Report Assistita Navigando Online);
• la visualizzazione attraverso l'interfaccia standard del Portale.

S.I.L.O.S. permette due modalità di accesso differenti:

• accesso da Internet: è permessa sia la consultazione dei dati dell'Area Pubblica sia l'accesso con login autenticato nell'Area Riservata;
• accesso da Intranet (LAN locale): sempre con lo stesso indirizzo ma senza dover effettuare l'autenticazione in quanto è prevista una procedura automatica di riconoscimento dell'utente.

L'interfaccia di consultazione è suddivisa in:

• Area Libera Consultazione
  Entrando in quest'Area l'utente potrà consultare documenti, banche dati, risorse web e siti FTP per i quali non è richiesta alcuna forma di riconoscimento utente
• Area oggetti riservati (Area Riservata)
  L'utente accede alle risorse a lui rese disponibili, in funzione delle credenziali fornite (Utente e Password).

Albero delle risorse

Il menù ad albero, che per default è visualizzato in modo esteso, mostra le tipologie di oggetti consultabili:

• Documenti
• Banche dati
• Risorse web

Queste tre categorie sono a loro volta consultabili in base ai seguenti criteri pre-impostati:

• Disponibili (tutte le occorrenze)
• Recenti (le occorrenze degli ultimi giorni in ordine cronologico)
• Preferiti (le occorrenze inserite dall'utente nella lista dei preferiti tramite l'utilizzo dell'apposito pulsante)

Cliccando con il mouse in corrispondenza di uno dei criteri di scelta del menù ad albero, per ciascuna tipologia di oggetto, si ottiene la visualizzazione di una Griglia dati contenente gli oggetti. Per effettuare ricerche di tipo più avanzato, si dovranno utilizzare le altre funzionalità di ricerca disponibili.

Organigramma

È possibile visualizzare l'organigramma delle Sezione disponibili cliccando con il mouse il corrispondente link, che si trova in alto a destra.

Pubblicazione

La Pubblicazione è suddivisa in tre funzionalità principali, attivabili dal Portale cliccando con il mouse i corrispondenti tasti:

• Inserisci banca dati
• Inserisci documento
• Inserisci risorsa web

La pagina principale di Pubblicazione eredita dal Portale le informazioni riguardanti l'utente connesso e la Sezione corrente.

Per le Funzioni di ufficio (-00) sono possibili quattro stati nell'iter di pubblicazione:

• Da approvare – dati pubblicati da un nodo inferiore e ricevuti nel nodo ufficio per la pubblicazione. Questi oggetti, una volta verificati, possono essere accettati o respinti e quindi rispediti al mittente.
• Approvati – dati ricevuti e già approvati per la pubblicazione sul portale di riferimento.
• Respinti – dati ricevuti da un nodo inferiore, verificati e respinti al nodo mittente per essere eliminati o modificati.
• Non accettati – sono i dati ritornati dal proprio nodo immediatamente superiore perché da esso respinti per qualche motivo. Questi oggetti, e le relative schede metadato possono essere modificati per poi essere nuovamente inviati in pubblicazione.

Per le funzioni utente (-XX) invece sono disponibili altrettanti stati di pubblicazione, ma alcuni di tipo diverso:

• In bozza – schede di pubblicazione riempite e salvate nella cartella bozza prima di essere pubblicate al nodo superiore. Queste schede sono poi modificabili da parte dell'utente prima di essere pubblicate in un secondo momento.
• Pubblicati – dati inviati al nodo superiore per l'approvazione e quindi la pubblicazione.
• Condivisi - dati condivisi con altri utenti ma non inviati al processo di pubblicazione al nodo superiore.
• Non accettati – sono i dati ritornati dal proprio nodo immediatamente superiore perchè da esso respinti per qualche motivo. Questi oggetti, e le relative schede metadato possono essere modificati per poi essere ripubblicati.

G.R.A.N.O. (Gestione Reportistica Assistita Navigando Online)

G.R.A.N.O. è lo strumento, integrato all'interno del sistema, che consente di effettuare ricerche avanzate all'interno delle banche dati pubblicate in SILOS ed opportunamente configurate. Una volta selezionato il link "Consulta con GRANO" nella scheda metadato o nella griglia, viene visualizzata l'interfaccia di consultazione messa a disposizione da GRANO.
G.R.A.N.O. offre anche la possibilità di effettuare ricerche testuali all'interno di un database cliccando con il mouse in corrispondenza del bottone Ricerca, nella parte inferiore della pagina.